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Dokumente · DMS
Gelenkte Dokumente statt Ordner-Chaos.
Dokumentierte Information nach ISO 9001 heißt: die richtige Version, freigegeben, am richtigen Ort, für die richtigen Leute. Das DMS von EnterpriseCAQ macht genau das – und verknüpft jedes Dokument mit den Objekten, zu denen es gehört.
Versionierung und Freigabe.
Jedes Dokument durchläuft einen gelenkten Lebenszyklus – vom Entwurf bis zur Archivierung.
- Versionierte Dokumente mit Workflow: Entwurf → Prüfung → Freigegeben, mit Vier-Augen-Prinzip
- Register für strukturierte Dokumentarten (z. B. Produktspezifikationen) mit Nummer, Typ, Version und Status
- Automatische Archivierung abgelöster Stände – nichts Freigegebenes verschwindet, nichts Veraltetes bleibt aktiv
- Dokumente hängen an Maßnahmen, Audits, Produkten, Reklamationen – nicht in Parallelordnern
Screenshot: Dokumentenliste mit Versionen (folgt)
Dokumente direkt in der App schreiben.
Nicht jedes gelenkte Dokument muss ein Word-Upload sein.
- In-App-Dokumente aus Vorlagen: strukturierte Abschnitte statt Freitext-Datei, direkt im Browser bearbeitet
- Derselbe Freigabe-Workflow wie für hochgeladene Dateien – ein Lenkungsprinzip für alles
- Versionsvergleich zeigt, was sich zwischen zwei Ständen geändert hat
- Prozessbezug: Dokumente lassen sich Prozessen der Landkarte zuordnen
Screenshot: In-App-Dokumenteditor (folgt)